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檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定

更新時間:2025-01-22 點(diǎn)擊量:127

檔案館作為長期保管檔案的基地,其建筑設(shè)計和環(huán)境管理對于檔案的長久保存具有至關(guān)重要的作用。本文將深入探討檔案館建筑中的溫濕度管理,特別是針對檔案庫房及各類技術(shù)用房的溫濕度要求,以及這些規(guī)定背后的制定原則與參考依據(jù)。


檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定


一、檔案庫房的溫濕度管理

檔案庫房是存放檔案的核心區(qū)域,其溫濕度條件直接影響檔案的保存質(zhì)量。根據(jù)《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》,檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14~24℃之間,相對濕度則應(yīng)在45~60%的范圍內(nèi)。這一規(guī)定旨在確保檔案制成材料(如紙張、墨水等)的物理性能穩(wěn)定,防止因溫濕度變化引起的霉變、蟲蛀、變形等問題。

在實(shí)際操作中,溫濕度的波動幅度也需嚴(yán)格控制。每晝夜的溫度波動不應(yīng)超過±2℃,相對濕度的波動不應(yīng)超過±5%。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),檔案館通常會配備先進(jìn)的溫濕度控制系統(tǒng),如恒溫恒濕空調(diào)、除濕機(jī)等,以確保庫房內(nèi)環(huán)境穩(wěn)定。



檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定


二、各類技術(shù)用房的溫濕度要求

除了檔案庫房外,檔案館還設(shè)有多種技術(shù)用房,如膠片及縮微技術(shù)用房、電子計算機(jī)用房等,這些用房的溫濕度要求也各不相同。

1、膠片及縮微技術(shù)用房

膠片及縮微技術(shù)用房主要用于存放和管理膠片、縮微品等檔案。由于這些材料對溫濕度條件更為敏感,因此其溫濕度要求也更為嚴(yán)格。例如,膠片庫的溫度應(yīng)控制在18~28℃,相對濕度在40~60%之間;拷貝片的溫濕度要求更為精確,溫度應(yīng)在14~24℃,相對濕度在40~60%;而母片的溫濕度要求則更為苛刻,溫度需控制在13~15℃,相對濕度在35~45%。

2、電子計算機(jī)用房

電子計算機(jī)用房是檔案館進(jìn)行數(shù)字化、信息化工作的關(guān)鍵區(qū)域。由于電子設(shè)備對溫濕度條件有特定要求,因此其溫濕度管理也需特別注意。一般來說,電子計算機(jī)用房的溫濕度要求可參照GB2887-82計算戰(zhàn)場地技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)定。

3、其他技術(shù)用房

檔案館還設(shè)有裱糊、復(fù)印、聲像、磁帶庫等技術(shù)用房,這些用房的溫濕度要求也各不相同。例如,裱糊用房的溫度應(yīng)控制在18~28℃,相對濕度在50~70%之間;復(fù)印用房的溫度同樣控制在18~28℃,但相對濕度應(yīng)稍低一些,為50~65%;聲像用房的溫度應(yīng)控制在20~25℃,相對濕度在50~60%之間;而磁帶庫的溫度則與檔案庫房相似,控制在14~24℃,相對濕度在40~60%之間。



檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定


三、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的編制說明

制定原則

在制定《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》時,主要遵循了以下原則:

1. 有利檔案制成材料的保存:確保溫濕度條件符合檔案制成材料的保存要求,防止因溫濕度變化引起的損壞。
2. 盡可能限制檔案霉腐菌的生長繁殖:通過控制溫濕度條件,減少霉腐菌的生長環(huán)境,延長檔案的保存壽命。
3. 參考設(shè)備和專用房間的特殊要求:根據(jù)檔案館內(nèi)設(shè)備和專用房間的特點(diǎn),制定相應(yīng)的溫濕度要求。
4. 考慮國民經(jīng)濟(jì)條件的可行性:在制定規(guī)定時,充分考慮了我國的經(jīng)濟(jì)條件和技術(shù)水平,確保規(guī)定的可行性和可操作性。
5. 根據(jù)我國地理位置和氣候條件:結(jié)合我國的地理位置和氣候條件,制定符合實(shí)際情況的溫濕度管理規(guī)定。



檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定


四、參考依據(jù)

在制定《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》時,主要參考了以下依據(jù):

1. 現(xiàn)行測定紙張物理強(qiáng)度的標(biāo)準(zhǔn):如標(biāo)準(zhǔn)溫度為20±2℃,相對濕度為50~60%等,這些標(biāo)準(zhǔn)為制定檔案庫房的溫濕度要求提供了重要參考。
2. 有關(guān)檔案制成材料測定的標(biāo)準(zhǔn)溫度:如雙面復(fù)寫紙標(biāo)準(zhǔn)、藍(lán)黑墨水標(biāo)準(zhǔn)等,這些標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了不同材料的最佳保存溫度,為制定各類技術(shù)用房的溫濕度要求提供了依據(jù)。
3. 霉腐菌的最適宜溫度范圍和低相對濕度要求:通過了解霉腐菌的生長環(huán)境,制定了能夠有效限制其生長繁殖的溫濕度條件。
4. 國外部分國家的檔案館溫濕度管理現(xiàn)行規(guī)定:通過借鑒國外先jin經(jīng)驗,結(jié)合我國實(shí)際情況,制定了符合我國國情的溫濕度管理規(guī)定。



檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定


五、幾點(diǎn)說明

1. 庫房溫濕度的季節(jié)性調(diào)整:根據(jù)節(jié)約能源的原則,在不同季節(jié)可選用14~24℃范圍內(nèi)的某一適當(dāng)溫度進(jìn)行庫房溫濕度管理。這既保證了檔案的保存質(zhì)量,又降低了能耗。
2. 地下庫溫度的特殊要求:由于地下庫的溫度受外界影響較小,因此其溫度可不受上述規(guī)定的限制。但為確保檔案的保存質(zhì)量,仍需對地下庫的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測和管理。
3. 辦公及其他輔助用房不做規(guī)定:由于辦公及其他輔助用房主要用于日常辦公和輔助工作,其溫濕度要求相對較低,因此本規(guī)定未對其做出具體規(guī)定。但為確保檔案館的整體環(huán)境穩(wěn)定,仍需對這些區(qū)域的溫濕度進(jìn)行適當(dāng)控制。

綜上所述,檔案館的溫濕度管理是確保檔案長久保存的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過制定科學(xué)合理的溫濕度管理規(guī)定,并配備先進(jìn)的溫濕度控制系統(tǒng),我們可以有效地延長檔案的保存壽命,為后人留下寶貴的文化遺產(chǎn)。



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